Aviso De Prácticas de Privacidad
Última actualización el 5 de diciembre de 2023
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar información médica sobre usted y cómo puede acceder a esta información. Por favor, revíselo detenidamente.
Sus derechos
Usted tiene el derecho a:
Obtener una copia de su expediente médico en papel o electrónico.
Corregir su expediente médico en papel o electrónico.
Solicitar comunicación confidencial.
Solicitar que limitemos la información que compartimos.
Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido su información.
Obtener una copia de este aviso de privacidad.
Elegir a alguien para que actúe en su nombre.
Presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad.
Sus opciones
Usted tiene algunas opciones respecto la forma en que utilizamos y compartimos información cuando nosotros:
informamos a familiares y amigos sobre su condición;
proporcionamos atención de salud mental;
promocionamos nuestros servicios y vendemos su información o
recaudamos fondos.
Formas en que utilizamos y divulgamos la información
Podríamos utilizar y compartir su información en las siguientes situaciones:
Administración de su tratamiento.
Administración de nuestra organización.
Facturación de nuestros servicios.
Ayuda con problemas de salud y seguridad pública.
Realización de investigaciones.
Cumplimiento de la ley.
Respuesta a solicitudes de donación de órganos y tejidos.
Colaboración con un/a profesional de la medicina forense o director de funeraria.
Tratar temas de compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales.
Respuesta a demandas y acciones legales.
Sus derechos
Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo/a.
Obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico
Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo.
Proporcionaremos una copia/resumen de su expediente, generalmente, en los 30 días posteriores a su solicitud (podría incluir un cobro razonable basada en costos).
Solicitar la corrección de su expediente médico
Puede solicitarnos que corrijamos información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
Podemos decir "no" a su solicitud, pero le diremos por escrito el motivo dentro de los 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa u oficina) o que enviemos correspondencia a una dirección diferente.
Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables.
Solicitar que limitemos lo que usamos o compartimos
Puede pedirnos que no utilicemos o compartamos cierta información de salud para el tratamiento, pago u operaciones nuestras. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir "no" si esta puede afectar la atención que usted recibe.
Si paga por un servicio o artículo de atención médica directamente y en su totalidad, puede pedirnos que no compartamos esa información con su seguro médico con fines de pago u operaciones nuestras. Diremos "sí" a menos que una ley nos exija compartir esa información.
Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información
Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los diez años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y el motivo.
Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas relacionadas con tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones (como las que nos pidió que hiciéramos). Proporcionaremos una contabilidad gratuita al año, pero cobraremos una tarifa razonable basada en costos si solicita otra dentro de los 12 meses.
Obtener una copia de este aviso de privacidad
Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos esta de inmediato.
Elegir a alguien para que actúe en su nombre
Si ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor/a legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
Presentar una queja si cree que se han violado sus derechos
Puede presentar una queja si cree que hemos violado sus derechos comunicándose con nosotros utilizando la información en la parte inferior de este aviso.
Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W.,
Washington, D.C. 20201, llamando al1-877-696-6775o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Sus opciones
Para cierta información de salud, puede decirnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
En estos casos, tiene tanto el derecho y opción de decirnos que compartamos información:
con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado y
en una situación de ayuda en caso de desastre.
También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza seria e inminente para la salud o la seguridad.
En los siguientes casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:
fines de marketing,
venta de su información y
la mayoría de las divulgaciones de notas de psicoterapia.
Formas en que utilizamos y divulgamos la información
¿Cómo solemos usar o compartir su información de salud?
Normalmente, usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.
Administración su tratamiento
Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.
Ejemplo: Nos pide que compartamos el registro de su visita con su médico de cabecera.
Administración de nuestra organización
Podemos usar y compartir su información de salud para gestionar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.
Ejemplo: Utilizamos información de salud sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.
Facturación de nuestros servicios
Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener el pago de planes de salud u otras entidades.
Ejemplo: Proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro de salud para que pague por sus servicios.
Trabajo con nuestros socios comerciales
Colaboramos con proveedores para realizar algunos servicios en nuestro nombre. Por ejemplo, podemos tener un contrato con un servicio de facturación. A estos proveedores se les llama nuestros socios comerciales. Cuando contratamos estos servicios, podemos divulgar su información protegida sobre la salud (PHI, por sus siglas en inglés) a nuestros socios comerciales para que puedan realizar el trabajo que les hemos solicitado. Para proteger su información, exigimos que todos los socios comerciales salvaguarden adecuadamente su información y cumplan con HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud).
¿De qué otras formas podemos usar o compartir su información de salud?
Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente, en formas que contribuyen al bien público, como la salud pública e investigación. Debemos cumplir con muchas condiciones en la ley antes de poder compartir su información con estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
Investigación
Podemos usar o compartir su información para investigaciones médicas.
Desidentificación
HIPAA permite expresamente el uso de información médica para crear información desidentificada. Los principios de privacidad descritos anteriormente no se aplican a la información desidentificada. La información de salud se considera desidentificada si (i) no identifica a una persona y (ii) no hay una base razonable para creer que se puede utilizar para identificar a una persona. HIPAA no restringe el uso o la divulgación de información desidentificada. Es práctica de la Empresa usar y/o divulgar información desidentificada cuando esto es consistente con el papel de un centro médico académico comprometido con la investigación biomédica y la educación. ¿Cómo usamos la información desidentificada? Usamos información desidentificada para respaldar nuestra atención al paciente, investigaciones biomédicas y actividades educativas, algunas de las cuales se llevan a cabo en colaboración con otras instituciones académicas, fundaciones, organizaciones, agencias gubernamentales y entidades comerciales aquí en los EE. UU. e internacionalmente. Esta información también se utiliza para ayudarnos a mejorar las opciones de tratamiento, reducir los costos de atención, mejorar la administración de nuestras operaciones de atención médica y avanzar en iniciativas de salud pública.
Cumplir con la ley
Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea verificar que estamos cumpliendo con
la ley federal de privacidad.
Tratar temas de compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamental
Podemos usar o compartir información de salud sobre usted en las siguientes situaciones:
Reclamaciones de compensación laboral.
Cumplimiento de la ley o con un/a representante de la ley que se encarga del cumplimiento de esta.
Colaboración con agencias de inspección de la salud para actividades autorizadas por la ley.
Funciones gubernamentales especiales como militares, seguridad nacional y servicios de protección presidencial
Respuesta a demandas y acciones legales
Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa o en respuesta a una citación.
Ayudar con problemas de salud y seguridad pública
Podemos compartir información de salud sobre usted en situaciones especiales, por ejemplo:
Prevención de enfermedades.
Ayuda con la retirada de productos.
Reporte de reacciones adversas a medicamentos.
Denuncia de sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica.
Prevenir o reducir una amenaza seria para la salud o la seguridad de cualquier persona.
Respuesta a solicitudes de donación de órganos y tejidos
Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.
Trabajo con un médico forense o director de funeraria
Podemos compartir información de salud con un médico forense, profesional de la medicina forense o director de funeraria cuando una persona fallece.
Nuestras responsabilidades
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
Le informaremos de inmediato si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia de ello.
No usaremos ni compartiremos su información excepto según se describe aquí, a menos que nos diga que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Infórmenos por escrito si cambia de opinión.
Para obtener más información, consulte:
www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Cambios en los términos de este aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible bajo solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.
Otra información/instrucciones
Este aviso es efectivo December 5, 2023
Este aviso se aplica a Surely Health, Inc. d/b/a Season y Season Clinical Care P.A.
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, si desea comunicarse con nosotros sobre sus derechos de privacidad o para obtener una copia de sus registros, o si desea presentar una queja, puede comunicarse con nuestra persona responsable del cumplimiento de la Normativa de Privacidad:
Nuestra oficial de privacidad: Margaret Nusbickel
Teléfono: 314.452.3146
Correo electrónico: mnusbickel@seasonhealth.com
En caso de que la ley estatal brinde una mayor protección que las protecciones de HIPAA enumeradas en este aviso, seguiremos los requisitos de la ley estatal.
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